Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif Senior yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat eksekutif di perusahaan multinasional kami. Posisi ini menuntuh profesionalisme tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan kemampuan komunikasi yang andal. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan kelancaran administrasi dan dukungan strategis kepada para direktur.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas manajemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tingkat eksekutif
- Membuat dan menyunting dokumen strategis, presentasi, dan laporan manajemen
- Mengawasi operasional kantor termasuk inventarisasi, logistik, dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Mengelola data rahasia perusahaan dengan protokol keamanan tertinggi
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kesinambunan proyek
- Melakukan penel pasar dan analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3+ tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi setingkatnya
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih (TOEIC minimal 800)
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang optimal
- Keahlian dalam koordinasi acara besar dan perencanaan logistik
- Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif