Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staf Administrasi (Admin) yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim operasional kami di PT Solusi Digital Nusantara. Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor sehari-hari, memastikan kelancaran alur kerja dan komunikasi internal maupun eksternal.
Jika Anda adalah seseorang yang menyukai detail, memiliki kemampuan multitasking yang luar biasa, dan ingin berkembang di lingkungan kerja modern yang dinamis, ini adalah kesempatan emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara digital dan fisik dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun jadwal rapat, mengatur kalender eksekutif, dan menyiapkan ruang pertemuan.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, dan telepon) dengan profesional.
- Melakukan input data yang akurat ke dalam sistem internal perusahaan.
- Mendukung tim HR dan Finance dalam hal administrasi cuti, absensi, dan pengeluaran rutin.
- Menyambut dan melayani tamu serta klien yang datang ke kantor dengan ramah.
- Mengelola persediaan ATK (Alat Tulis Kantor) dan memastikan fasilitas kantor dalam kondisi prima.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) segala jurusan, lebih disukai dari bidang Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin, Sekretaris, atau Staff Kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang komunikatif dan sopan.
- Terbiasa bekerja dengan target, detail, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Berpikir analitis, mampu memecahkan masalah sederhana secara mandiri.
- Berbicara bahasa Indonesia dengan fasih, kemampuan bahasa Inggris pasif/aktif merupakan nilai tambah.