Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan teknologi terkemuka Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif tingkat tinggi dengan lingkungan kerja dinamis dan fasilitas premium. Kami menawarkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan program pengembangan karir yang komprehensif.
Posisi ini memerlukan profesionalisme tinggi, ketepatan waktu, dan kemampuan komunikasi luar biasa. Anda akan berinteraksi dengan klien penting dan mitra strategis, menjadikan peran ini krusial untuk citra perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyusun dan mengelola dokumen konfiden serta laporan penting
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal perusahaan
- Memonitor dan mengelola alur kerja administratif kantor
- Melakukan koordinasi acara perusahaan dan pertemuan penting
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan operasional berjalan efisien
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten pribadi
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Karakter teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang unggul
- Pengalaman mengeluarakan rapat dan dokumentasi meeting minutes