Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasional kantor kami. Sebagai bagian dari tim administrasi kami, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen efisiensi operasional, dukungan eksekutif, dan menjaga standar profesionalisme tinggi di lingkungan korporat yang dinamis. Jika Anda memiliki mata detail yang tajam, kemampuan komunikasi yang kuat, dan pengalaman yang solid dalam administrasi, kami ingin berdiskusi dengan Anda.
Keunggulan Bergabung Bersama Kami:
- Penawaran gaji kompetitif dan transparan.
- Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung pengembangan karir.
- Fasilitas lengkap dan program kesehatan karyawan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola arsip dokumen, persuratan masuk/keluar, dan dokumentasi kegiatan perusahaan dengan sistematis.
- Dukungan Eksekutif: Menyusun dan mengatur jadwal rapat eksekutif, termasuk koordinasi ruang, perangkat, dan kehadiran tim.
- Administrasi Keuangan: Membantu pemrosesan laporan bulanan, pengelolaan pembayaran kecil, dan pengelolaan inventaris kantor.
- Komunikasi: Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan departemen lain, memastikan informasi tersebar dengan akurat dan cepat.
- Perjalanan Bisnis: Mengatur penerbangan, akomodasi hotel, dan rencana perjalanan bisnis untuk staf senior secara efisien.
- Penyusunan Laporan: Menyusun notulen rapat dan laporan harian/mingguan untuk disajikan kepada manajemen.
- Tamu & Kunjungan: Menerima tamu dan mengelola panggilan telepon dengan senyuman dan profesionalisme.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Umum atau Staf Administrasi di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tertulis) adalah prioritas utama.
- Kemampuan manajemen waktu yang superior dan kemampuan bekerja dalam tekanan (multitasking).
- Kemampuan organisasi yang kuat dan ketelitian dalam detail.
- Sertifikat sekretaris (seperti Sekretaris Nasional) akan menjadi nilai tambah.