Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Global Vision Indonesia mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami yang dinamis. Sebagai kunci utama operasional kantor, Anda akan bertindak sebagai pilar utama dalam mendukung manajemen eksekutif kami dan memastikan alur kerja yang efisien. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan antusiasme untuk bekerja dalam lingkungan korporat yang profesional, mari wujudkan potensi bersama kami.
Tentang Kami: Kami adalah perusahaan rintisan yang berfokus pada solusi teknologi dan konsultasi bisnis. Kami mengutamakan budaya kerja yang inklusif, transparan, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Komunikasi: Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi komunikasi untuk manajemen eksekutif secara efisien.
- Administrasi Dokumen: Menyusun, memproses, dan mengarsipkan surat menyurat, laporan, dan dokumen penting dengan akurasi tinggi.
- Pelaksanaan Rapat: Menyelenggarakan persiapan rapat, mencatat hasil rapat (minutes of meeting), dan mendistribusikan tindak lanjut yang diperlukan.
- Koordinasi Internal: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara departemen dan eksternal (klien, vendor, dan mitra).
- Penyelenggaraan Kantor: Memastikan fasilitas kantor tetap terawat, terorganisir, dan berfungsi dengan baik.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar D3 atau S1 dengan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretari.
- Pengalaman: Memiliki minimal 2-4 tahun pengalaman sebagai Sekretaris di perusahaan multinasional atau korporasi.
- Kompetensi Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Keahlian Soft Skill: Keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan manajemen waktu yang kuat, dan kemampuan menangani tekanan (multitasking).