Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di PT Global Vision Corp, sebuah perusahaan terkemuka yang berfokus pada solusi digital dan pertumbuhan bisnis strategis. Kami mencari seorang Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung manajemen eksekutif kami dalam menjalankan operasional harian dengan efisiensi tinggi dan standar profesional.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, budaya perusahaan yang positif, dan peluang karir yang jelas bagi individu yang berprestasi.
Tanggung Jawab
- Menyusun, mengelola, dan memprioritaskan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan kegiatan eksekutif dengan presisi dan ketepatan waktu.
- Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen penting secara profesional, termasuk pengarsipan digital.
- Mencatat dan menyusun laporan minuta rapat secara akurat dan menyerahkan ke semua pihak yang terkait.
- Bertindak sebagai titik kontak utama dan profesional untuk tamu, pelanggan, dan klien, serta menangani panggilan dengan sopan.
- Mengatur administrasi keuangan, penggajian karyawan, dan pengadaan perlengkapan kantor.
- Membantu dalam pelaksanaan kegiatan internal perusahaan dan koordinasi antar departemen.
Kualifikasi
- Sertifikat D3/S1 dari institusi terakreditasi (Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekretaris sangat diutamakan).
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan software manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (Lisan dan Tertulis).
- Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, detail-oriented, dan kemampuan pemecahan masalah.
- Sertifikat Bahasa Inggris (TOEFL/IELTS) adalah nilai tambah.