Deskripsi Pekerjaan
Kami di Apex Corporate Solutions mencari Sekretaris yang berdedikasi dan berintegritas untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai kunci utama dari operasional perusahaan, Anda akan menjadi penjembatan komunikasi yang efektif antara manajemen eksekutif dan klien eksternal. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, modern, dan profesional bagi mereka yang menginginkan karir yang stabil dan berkembang.
Bergabunglah dengan kami dan berikan kontribusi nyata pada kesuksesan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengelola jadwal, pertemuan, dan perjalanan bisnis secara efisien dan presisi.
- Korespondensi Profesional: Menangani surat masuk, surat keluar, dan komunikasi email dengan standar tertinggi.
- Administrasi Dokumen: Menyusun laporan, dokumen, dan presentasi dengan ketelitian dan format yang rapi.
- Penyelenggaraan Rapat: Menyiapkan ruang rapat, menyusun agenda, dan mencatat hasil keputusan rapat.
- Penanganan Klien: Menjadi kontak utama yang ramah dan profesional untuk tamu dan klien yang datang ke kantor.
- Kepatuhan Operasional: Memastikan standar kebersihan dan keamanan kantor terpenuhi.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau staf administrasi.
- Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tulisan).
- Kepemilikan sertifikat Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan organisasi dan penanganan waktu yang superior.
- Sikap profesional, ramah, dan dapat diandalkan.
- Kemampuan memecahkan masalah dalam situasi darurat.