Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Teknologi Maju Bersama mencari Sekretaris yang berdedikasi dan berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai ujung tombak administrasi, Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional kantor dan mendukung manajemen eksekutif kami.
Anda akan bekerja di lingkungan profesional yang dinamis, di mana efisiensi dan detail adalah kunci. Kami menghargai integritas, disiplin, dan kemampuan adaptasi yang cepat.
Keunggulan Bergabung:
- Work Environment yang Modern dan Kondusif.
- Tunjangan Kesehatan (BPJS) dan Asuransi Kematian.
- Libur Nasional dan Cuti Tahunan yang Menyediakan.
- Peluang Pengembangan Karir yang Jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender, jadwal rapat, dan perjalanan bisnis eksekutif secara efisien.
- Mengurus surat menyurat internal dan eksternal, termasuk pengiriman resmi dan pengarsipan.
- Mencatat dan menyusun laporan rapat (minutes of meeting) secara akurat.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan kegiatan departemen lain.
- Melakukan panggilan telepon, menerima tamu, dan menjaga suasana resepsionis yang profesional.
- Membantu manajemen inventaris kantor dan pengadaan perlengkapan standar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau SMK Jurusan Administrasi Akuntansi / Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Administrasi.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) adalah prioritas.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dalam bekerja di bawah tekanan.