Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim manajemen yang dinamis di PT Maju Bersama Teknologi sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang terorganisir, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung efisiensi operasional harian kami.
Sebagai kunci utama dalam keberhasilan tim, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen jadwal eksekutif, komunikasi klien, dan administrasi bisnis yang kompleks. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kompetitif, dan mendukung pengembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda eksekutif dengan cermat, termasuk penjadwalan rapat dan perjalanan dinas.
- Mengurus surat masuk dan surat keluar, serta memastikan distribusi yang tepat waktu.
- Mencatat hasil rapat (minutes of meeting) dan menyusun laporan kegiatan secara detail.
- Menangani komunikasi email dan telepon dengan profesionalisme dan menjaga kualitas layanan.
- Mengelola arsip digital dan fisik agar tetap terorganisir dan mudah dicari.
- Menyusun draft dokumen penting dan presentasi untuk manajemen.
- Memberikan dukungan administratif mendukung operasional kantor lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau SMA/SMK dengan pengalaman relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staff Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Berbicara dengan lancar dalam Bahasa Indonesia dan memiliki kemampuan bahasa Inggris (lisan dan tulisan) yang memadai.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan disiplin waktu.
- Karakter yang teliti, sopan, dan mampu bekerja dalam tekanan.