Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional berbakat untuk mendukung operasional kantor dan kinerja eksekutif kami. Sebagai bagian integral dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi, memastikan alur kerja yang efisien, dan menyediakan dukungan strategis bagi manajemen. Jika Anda memiliki integritas tinggi, keahlian komunikasi yang luar biasa, dan antusiasme untuk bekerja di lingkungan korporat yang dinamis, mari bergabunglah bersama kami.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan koordinasi waktu yang efisien.
- Membuat, mengedit, dan menyusun dokumen resmi, laporan, dan presentasi dengan presisi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk manajemen.
- Menangani surat menyurat, email, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesionalisme.
- Mengelola arsip dan dokumen penting dengan sistem yang terorganisir.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor kecil, seperti pembuatan tagihan dan pelaporan harian.
- Mendukung pelaksanaan acara perusahaan dan pertemuan klien.
Kualifikasi:
- Memiliki latar belakang pendidikan Diploma/D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif).
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang superior dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Menunjukkan integritas tinggi, kerahasiaan, dan sikap profesional yang tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan koordinasi waktu yang efisien.
- Membuat, mengedit, dan menyusun dokumen resmi, laporan, dan presentasi dengan presisi.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis, akomodasi, dan logistik untuk manajemen.
- Menangani surat menyurat, email, dan komunikasi internal maupun eksternal dengan profesionalisme.
- Mengelola arsip dan dokumen penting dengan sistem yang terorganisir.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor kecil, seperti pembuatan tagihan dan pelaporan harian.
- Mendukung pelaksanaan acara perusahaan dan pertemuan klien.
Kualifikasi
- Memiliki latar belakang pendidikan Diploma/D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif).
- Memiliki keterampilan manajemen waktu yang superior dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Menunjukkan integritas tinggi, kerahasiaan, dan sikap profesional yang tinggi.