Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim elite kami sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari individu yang tidak hanya mampu mengelola tugas administratif dengan presisi, tetapi juga memiliki pendekatan proaktif dalam mendukung operasional bisnis perusahaan kami.
Sebagai kunci utama dalam efisiensi tim manajemen, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi harian, manajemen komunikasi, dan penyusunan dokumentasi strategis. Peluang untuk berkembang dalam lingkungan korporat yang profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Manajemen jadwal eksekutif yang ketat, termasuk koordinasi rapat, perjalanan dinas, dan agenda prioritas.
- Menangani surat menyurat, email, dan komunikasi formal (internal & eksternal) dengan gaya profesional.
- Membuat laporan bulanan, agenda harian, dan dokumentasi kegiatan perusahaan.
- Koordinasi logistik untuk acara perusahaan dan rapat klien.
- Manajemen arsip dan dokumen digital yang terstruktur dan aman.
- Mengelola operasional keuangan harian dan pengadaan kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat D3 atau S1 dalam Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Minimal pengalaman 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat lanjut.
- Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan) dengan lancar.
- Kemampuan organisasi yang tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Memiliki SIM A (wajib).