Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim elite kami di PT. Maju Sejahtera Abadi, perusahaan teknologi dan jasa yang berfokus pada inovasi dan kualitas layanan. Kami mencari seorang Sekretaris Profesional (Executive Assistant) yang berdedikasi, berwawasan luas, dan mampu menjaga kinerja eksekutif kami tetap lancar tanpa hambatan.
Sebagai kunci penting dalam operasional kami, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi, komunikasi, dan penjadwalan tingkat tinggi yang menjamin efisiensi tim.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal & Komunikasi: Mengelola jadwal eksekutif, menyusun agenda rapat, dan menangani panggilan telepon/email dengan kualitas komunikasi yang profesional dan asertif.
- Dokumentasi & Administrasi: Mencatat dan memastikan keberhasilan agenda rapat (minutes of meeting), serta mengelola arsip dokumen internal secara terstruktur dan aman.
- Perjalanan & Logistik: Mengurus tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk perjalanan dinas, serta menyusun itinerary perjalanan yang efisien.
- Penyusunan Laporan: Membantu dalam penyusunan laporan bulanan, presentasi, dan dokumen kerja lainnya dengan standar ketepatan waktu yang tinggi.
- Koordinasi Tim: Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan departemen lainnya untuk memastikan alur informasi yang lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan S1 atau Diploma (D3) dengan spesialisasi Administrasi, Hukum, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Personal Assistant di lingkungan korporat.
- Kompetensi Teknis: Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen dokumen digital.
- Bahasa: Wajib menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tertulis) dengan lancar.
- Keahlian Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang superior, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan (deadline-driven).