Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Maju Sentosa adalah perusahaan dinamis yang sedang mencari Sekretaris Profesional untuk bergabung dengan tim kami. Kami mencari individu yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung operasional harian kantor dan menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara manajemen dan klien kami. Bergabunglah dengan lingkungan kerja profesional yang menawarkan peluang pengembangan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen secara digital dan fisik, memastikan keamanan dan kelengkapan data.
- Menerima, mencatat, dan mengarahkan panggilan masuk serta mengirim pesan keluar secara efisien.
- Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan tugas penting klien serta eksekutif dengan cermat.
- Membuat dan menyusun laporan bulanan serta presentasi data menggunakan Microsoft Office.
- Mengkoordinasikan acara internal dan eksternal perusahaan, termasuk resepsi tamu.
- Menangani surat masuk dan surat keluar serta memastikan pengiriman tepat waktu.
- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan ringan dan pengadaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau Diploma (D3) dalam bidang Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Mampu bekerja dalam tekanan (under pressure) dan menyelesaikan tugas secara mandiri.
- Memiliki sertifikat Bahasa Inggris (TOEFL/IELTS) akan menjadi nilai tambah.
- Tingkat pengetahuan komputer yang luas.