Deskripsi Pekerjaan
PT Maju Terus Sentosa adalah perusahaan dinamis yang sedang mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Kami mengutamakan efisiensi, profesionalisme, dan integritas dalam setiap operasional harian. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang mendukung dan berpotensi untuk pengembangan karir yang signifikan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi tulang punggung operasional manajemen, memastikan alur komunikasi yang lancar dan menjaga ketertiban kantor yang optimal. Kami mencari individu yang memiliki pendekatan proaktif terhadap masalah dan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan eksekutif serta melakukan koordinasi ulang secara rutin.
- Membuat, mengedit, dan mengirim surat resmi, email bisnis, dan dokumen internal dengan akurasi tinggi.
- Mengurus administrasi keuangan harian, termasuk pembuatan laporan keuangan sederhana dan pengelolaan arus kas kasir.
- Mengkoordinasikan logistik untuk perjalanan dinas dan acara perusahaan, termasuk reservasi hotel dan transportasi.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan persediaan, serta melakukan pemesanan stok secara berkala.
- Mengundang peserta dan menyusun agenda rapat internal dengan tim.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk penerimaan panggilan dan pesan masuk.
Kualifikasi
- Memiliki minimal 2-3 tahun pengalaman formal sebagai Sekretaris atau Staf Admin di lingkungan korporat.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook) dengan lancar.
- Bahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tulis) sebagai bahasa kerja utama.
- Memiliki kemampuan menulis yang baik dan rapi, termasuk kemampuan tata boga dan pengetikan cepat.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat dan disiplin waktu yang ketat.
- Menunjukkan integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.