Deskripsi Pekerjaan
Tentang Kami
PT. Global Sinergi Masa Depan adalah perusahaan teknologi dan konsultan manajemen yang sedang berkembang pesat. Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional tim eksekutif kami. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan bersemangat menciptakan lingkungan kerja yang produktif, kami ingin bertemu Anda.
Peran Ini Menawarkan
- Kontribusi langsung pada operasional korporat yang dinamis.
- Lingkungan kerja modern dengan teknologi terkini (Google Workspace, Microsoft Office).
- Tunjangan kesehatan lengkap dan program pelatihan karyawan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Agenda: Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat internal dan eksternal secara efisien untuk Direksi dan Manajer Senior.
- Korespondensi: Menangani pengiriman dan penerimaan surat resmi, email, serta faks; memastikan notifikasi cepat dan akurat.
- Pencatatan Rapat: Menyusun dan mendistribusikan agenda serta minuta rapat (meeting minutes) secara tepat waktu.
- Administrasi: Mengelola arsip perusahaan, database klien, dan dokumen internal dengan standar keamanan dan penyimpanan yang baik.
- Logistik & Perjalanan: Mengatur transportasi, hotel, dan tiket perjalanan bisnis untuk staf yang bepergian.
- Vendor Management: Mengkoordinasikan layanan kebutuhan kantor, seperti pengadaan ATK dan fasilitas.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dengan jurusan Manajemen, Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau staf administrasi di lingkungan perusahaan multinasional atau korporat.
- Kompetensi: Menguasai Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dengan tingkat mahir dan pengetahuan dasar Adobe Acrobat.
- Bahasa: Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris aktif (lisan dan tulisan) sebagai sarana komunikasi bisnis.
- Skill: Memiliki keahlian organisasi yang superior, kemampuan menulis yang baik, dan keterampilan manajemen waktu.
- Personal: Bersikap sopan, rapi, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.