Deskripsi Pekerjaan
PT. Solusi Global Indonesia, perusahaan konsultan multinasional, mencari Sekretaris Profesional untuk mendukung tim eksekutif di Jakarta. Bergabunglah dengan kami dan jadi bagian dari lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan karir yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelendar jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Persiapan dokumen rapat, laporan, dan presentasi
- Pemeliharaan sistem arsip digital dan fisik
- Penyambutan tamu klien dan mitra bisnis
Yang Kami Tawarkan:
- Gaji kompetitif + bonus kinerja
- Program pelatihan berkala
- Lingkungan kerja modern di kawasan CBD
- Benefit kesehatan dan asuransi lengkap
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Persiapan dokumen rapat, laporan, dan presentasi
- Pemeliharaan sistem arsip digital dan fisik
- Penyambutan tamu klien dan mitra bisnis
- Pemrosesan perjalanan dinas dan reservasi
- Memonitor alur dokumen perizinan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris/Administrasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris
- Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang unggul
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan
- Integritas dan kerahasiaan tinggi