Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim operasional kami di jantung kota Jakarta. Di PT Solusi Kreatif Nusantara, Anda akan menjadi tulang punggung efisiensi kantor, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, dan mendukung pertumbuhan perusahaan.
Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan dampak nyata, menyukai lingkungan kerja yang dinamis, dan ingin mengembangkan karir profesional Anda bersama tim yang suportif, ini adalah peluang emas untuk Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengarsipkan, dan mendokumentasikan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan aman.
- Melakukan input data harian dan memastikan keakuratan database internal perusahaan.
- Bertanggung jawab atas korespondensi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon profesional.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, menyiapkan ruang rapat, dan menyusun notulen (minutes of meeting).
- Memberikan dukungan administratif menyeluruh kepada berbagai departemen (HR, Finance, dan Operasional).
- Memantau dan mengelola persediaan perlengkapan kantor (stationery) serta berkoordinasi dengan vendor terkait.
- Menyambut dan melayani tamu kantor atau klien dengan sikap yang ramah dan profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari segala jurusan, lebih diutamakan Manajemen, Administrasi, atau Ilmu Komunikasi.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, staf kantor, atau peran pendukung operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Terbiasa bekerja dengan target, memiliki inisiatif tinggi, dan kemampuan manajemen waktu yang excellent.
- Memiliki perhatian terhadap detail yang sangat tinggi (detail-oriented) dan jujur.
- Bersedia bekerja di kantor (WFO) di area Jakarta Selatan.