Deskripsi Pekerjaan
Karir di Puncak Profesionalisme! PT. Karya Mandiri Global, perusahaan multinasional sektor teknologi, mencari Sekretaris Eksekutif berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan lingkungan kerja yang dinamis dan sistematis. Bergabunglah dengan kami untuk mencapai kesuksesan bersama!
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan manajemen agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan profesionalisme tinggi
- Membantu dalam persiapan dokumen penting (presentasi, laporan, proposal) dengan format yang rapi
- Melakukan arsip digital dan fisik dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Menyusun dan mengelola anggaran departemen serta laporan pengeluaran bulanan
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder dan mitra bisnis strategis
- Memonitor alur kerja administratif untuk memastikan efisiensi operasional
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Manajer
- Keahlian mengetikan minimal 50 WPM dan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) wajib
- Kemampuan organisasi yang kuat, detail-oriented, dan multitasking efektif
- Etika kerja tinggi, disiplin, dan integritas tanpa kompromi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat