Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Profesional yang berdedikasi untuk mendukung operasi harian tim manajemen di kantor Surabaya. Anda akan menjadi tulang punggung komunikasi internal dan eksternal, memastikan alur informasi berjalan mulus dan efisien. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kerja modern yang dinamis dan kolaboratif!
Tanggung Jawab
- Mengelagenda jadwal rapat, janji bertemu, dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyambung dan mengelola komunikasi telepon/email dengan profesional
- Membantu persiapan dokumen rapat, presentasi, dan laporan harian/mingguan
- Mengarsip dan mengelola dokumen pentan dengan sistem digital dan fisik
- Mendukung proses rekrutmen dengan koordinasi wawancara dan screening CV
- Melakukan tugas administratif umum seperti pengarsipan dan pengelolaan inventaris
- Memonitor dan mengelaji pengeluaran kantor serta pembelian ATK
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris/Administrasi/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Detail-oriented dengan akurasi tinggi dalam pekerjaan administratif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline