Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Solusi Unggul, sebuah perusahaan terkemuka yang berkembang pesat, mencari seorang Sekretaris Profesional yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini berpusat di Surabaya, dengan fleksibilitas untuk kerja hybrid (kombinasi onsite di Surabaya, atau dari Solo, Jogjakarta, Kediri, serta remote untuk tugas tertentu). Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk mendukung operasional harian manajemen puncak.
Jika Anda memiliki passion dalam bidang administrasi, manajemen waktu, dan ingin menjadi bagian integral dari kesuksesan perusahaan, inilah kesempatan Anda! Bergabunglah dengan kami dan kembangkan potensi terbaik Anda dalam lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, serta agenda harian direksi dengan efisien.
- Menyusun, mengetik, dan mendistribusikan surat, memo, laporan, serta dokumen penting lainnya.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direksi, karyawan, dan pihak eksternal dengan profesional.
- Mengelola sistem kearsipan fisik dan digital secara teratur dan mudah diakses.
- Mempersiapkan materi presentasi, notulen rapat, dan ringkasan eksekutif secara akurat.
- Mengelola pengeluaran dan laporan keuangan sederhana yang berkaitan dengan operasional kantor.
- Memastikan kelancaran komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
- Menyambut tamu, menjawab telepon, dan mengelola korespondensi email dengan sopan dan responsif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Kesekretariatan, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi (PA) di lingkungan korporat.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kantor lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan verbal/tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang superior.
- Integritas dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.