Deskripsi Pekerjaan
Tentang Perusahaan
PT. Rekayasa Teknologi Nusantara adalah perusahaan inovasi digital terdepan di Indonesia. Dengan pertumbuhan eksponensial dan portofolio klien Fortune 500, kami membutuhkan profesional sekretaris yang tidak hanya mahir administrasi, tetapi juga mampu menjadi mitra strategis bagi jajaran direksi. Kami menawarkan lingkungan kerja berstandar internasional, benefit kompetitif, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas.
Kriteria Pencarian Kami
Kami mencari individu yang memiliki growth mindset, detail-oriented, dan memiliki standar profesionalisme tinggi. Anda akan bekerja langsung dengan CEO dan C-Level executives, menangani informasi sensitif, dan memastikan setiap operasional eksekutif berjalan mulus seperti mesin yang terawat. Jika Anda adalah pribadi yang tenang di bawah tekanan dan memiliki keterampilan komunikasi yang sempurna, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Kalender & Jadwal: Mengelola jadwal harian Direksi secara proaktif, termasuk penjadwalan rapat, prioritas agenda, dan konfirmasi internal/eksternal.
- Administrasi Rapat & Notulen: Mempersiapkan dokumen rapat, mengoordinasikan peserta, membuat notulen rapat yang akurat, dan memastikan tindak lanjut dilaksanakan.
- Manajemen Perjalanan (Domestik & Internasional): Mengatur seluruh logistik perjalanan dengan efisien (tiket, hotel, visa, transportasi) termasuk penyesuaian itinerary mendadak.
- Korespondensi & Pengarsipan: Menyusun, mengedit, dan mengarsipkan surat, memo, presentasi, dan kontrak perusahaan dengan sistem yang rapi dan aman.
- Penyaringan Komunikasi: Menjadi gatekeeper yang profesional untuk panggilan telepon, email, dan surat masuk serta memastikan respon yang tepat waktu.
- Dukungan Proyek Strategis: Membantu riset, kompilasi data, dan persiapan briefing notes untuk inisiatif-inisiatif khusus Direksi.
- Pengelolaan Anggaran Kantor: Mengelola pengeluaran administrasi Direksi, melakukan rekonsiliasi, dan mengajukan laporan pengeluaran secara akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau Admin Manajemen Puncak.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) setara skor TOEFL 550+ atau IELTS 6.0.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang superior.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan dengan integritas tinggi.
- Berorientasi pada detail dan akurasi dalam setiap pekerjaan.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat dan sikap proaktif.