Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Global Mandiri, perusahaan Financial Technology terdepan di Asia Tenggara, sedang membuka kesempatan eksklusif bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari lebih dari sekadar sekretaris. Kami mencari seorang mitra strategis bagi Direksi. Anda akan menjadi penggerak utama operasional eksekutif, mengelola komunikasi tingkat tinggi, dan memastikan setiap detail berjalan sempurna. Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented, memiliki standar profesionalisme tinggi, dan siap bekerja di lingkungan cepat yang penuh inovasi, inilah panggung karier yang Anda tunggu.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender harian Direksi, termasuk penjadwalan rapat internal & eksternal yang kompleks dengan para pemangku kepentingan.
- Mengatur seluruh logistik perjalanan bisnis (domestik & internasional), meliputi tiket pesawat, hotel, transportasi, dan pengurusan visa.
- Menyusun notulen rapat (minutes of meeting), laporan progres, dan dokumen korespondensi resmi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Bertindak sebagai gatekeeper dan gateway bagi komunikasi Direksi, termasuk menyaring telepon, email, dan surat masuk secara profesional.
- Melakukan pengelolaan dokumen berbasis digital (e-filing) dan fisik serta memastikan sistem pengarsipan berjalan dengan baik dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan, gathering tim, dan jamuan makan malam klien dengan standar tinggi.
- Melakukan riset ringan dan menyiapkan briefing deck untuk keperluan rapat Direksi.
- Menjembatani komunikasi antar departemen, klien, vendor, dan pemangku kepentingan lainnya secara efektif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Personal Assistant (lebih disukai di perusahaan teknologi atau multinasional).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) secara mahir. Kemampuan membuat presentasi eksekutif menjadi nilai plus.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) setara TOEFL 550 atau pengalaman belajar/kerja di luar negeri.
- Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan (discretion), dan menunjukkan sikap etis dalam setiap pekerjaan.
- Berpenampilan rapi, profesional, serta memiliki sopan santun dan tata krama yang baik.
- Kemampuan multitasking, manajemen prioritas, dan memecahkan masalah secara cepat dan tepat.
- Bersedia bergabung segera dan memiliki dedikasi tinggi terhadap target perusahaan.