Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional sekretaris yang siap untuk tantangan baru? Kami di PT. Nusantara Teknologi Maju, sebuah perusahaan teknologi yang berkembang pesat, sedang mencari Sekretaris Eksekutif untuk bergabung dengan tim manajemen puncak kami. Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan efektivitas dan efisiensi operasional Direksi. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi yang sangat baik, dan semangat untuk mendukung kesuksesan tim, inilah karir yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dan tumbuhlah bersama kami di lingkungan kerja yang inovatif!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender Direksi secara proaktif, termasuk penjadwalan rapat internal/eksternal dan perjalanan bisnis.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, menyaring informasi penting, dan memastikan respon yang tepat waktu.
- Menyusun notulen rapat, laporan eksekutif, dan materi presentasi dengan standar tinggi.
- Melakukan koordinasi lintas divisi dan dengan stakeholder eksternal untuk kelancaran operasional Direksi.
- Bertanggung jawab atas sistem pengarsipan dan manajemen dokumen digital serta fisik.
- Menjadi penghubung utama dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mendukung proyek-proyek khusus (ad-hoc) yang diberikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Executive Assistant.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) merupakan keharusan.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu, prioritas, dan organisasi yang sangat baik.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Bersikap profesional, memiliki inisiatif tinggi, dan menjaga etika kerja yang kuat.
- Bersedia bekerja dari kantor di Jakarta Selatan (Work from Office).