Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Digital Solusi, perusahaan rintisan (startup) terkemuka di bidang teknologi finansial, tengah membuka kesempatan emas bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Kami mencari pribadi yang dinamis, detail, dan memiliki dedikasi tinggi untuk mendampingi Direktur Utama serta jajaran eksekutif dalam mengakselerasi pertumbuhan bisnis perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja hi-tech yang kolaboratif, budaya kerja terbuka, serta kesempatan pengembangan karir yang tak terbatas. Jika Anda adalah seorang sekretaris berbakat yang siap menghadapi tantangan, inilah platform yang tepat untuk melesatkan karier profesional Anda di jantung pusat bisnis Jakarta.
Bergabunglah dan raih masa depan cemerlang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif secara proaktif, termasuk penjadwalan rapat, konferensi, janji temu, dan manajemen prioritas harian.
- Menangani seluruh alur korespondensi masuk dan keluar (email, surat, dokumen legal) dengan ketelitian dan kerahasiaan tinggi.
- Menyusun notulen rapat, laporan bulanan, serta presentasi bisnis untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Merencanakan dan mengoordinasikan perjalanan bisnis (domestik & internasional) secara efisien, termasuk akomodasi, transportasi, dan visa.
- Bertindak sebagai penghubung (liaison officer) utama antara Direksi, klien, mitra strategis, dan regulator.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen digital dan fisik yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Melakukan riset kecil dan menyusun ringkasan eksekutif terkait isu-isu bisnis terkini.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris / Personal Assistant (PA) di perusahaan multinasional atau startup skala besar (diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang setara native atau profesional (Active English is a MUST).
- Memiliki integritas tinggi, loyalitas, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Mampu bekerja secara multitasking, mandiri, serta memiliki manajemen waktu yang luar biasa.
- Berpenampilan profesional, percaya diri, dan memiliki business acumen yang baik.