Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Nusantara Korpora Indah, adalah konsultan manajemen papan atas yang telah dipercaya oleh puluhan perusahaan Fortune 500 di Asia Tenggara. Untuk memperkuat tim kepemimpinan kami di kantor pusat Jakarta, kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif.
Ini adalah kesempatan langka untuk berkarier di lingkungan korporat bertaraf internasional tanpa harus meninggalkan Indonesia. Anda akan menjadi tangan kanan Direktur Utama, mengelola ritme eksekutif, dan memastikan operasional kantor C-Level berjalan mulus. Kami mencari seorang profesional yang anggun, cerdas, dan memiliki executive presence yang kuat.
Kami menawarkan paket kompensasi yang sangat kompetitif, asuransi kesehatan premium, dan kesempatan pengembangan karir yang jelas. Jika Anda siap untuk tantangan level berikutnya, mari bergabung dengan keluarga besar kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan kalender Direktur Utama, termasuk penjadwalan rapat strategis, konferensi internasional, dan perjalanan bisnis lintas negara.
- Menjadi gatekeeper yang profesional untuk semua saluran komunikasi eksekutif (telepon, email, agenda meeting), memastikan prioritas dan kerahasiaan terjaga.
- Memproduksi dan mengoreksi dokumen legal, presentasi board meeting, serta laporan tahunan dengan standar format perusahaan yang tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direktur Utama dengan dewan direksi, klien VIP, instansi pemerintah, dan media.
- Mengelola sistem administrasi perkantoran eksekutif, termasuk pengadaan alat tulis kantor, logistik meeting, dan maintenance ruang kerja direksi.
- Melakukan riset pasar dan pesaing secara terstruktur untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Mengkoordinasikan acara-acara perusahaan (internal gathering, gala dinner, seminar) bersama tim event organizer.
- Mengelola administrasi keuangan pribadi direksi terkait perjalanan dan entertainment, termasuk laporan reimbursment dan pencairan dana.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari universitas terkemuka, semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, atau Sastra Inggris).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Pribadi, atau Office Manager di perusahaan multinasional.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) hingga tingkat mahir. Kemampuan menggunakan Canva atau alat desain visual lainnya menjadi nilai tambah.
- Mampu berbahasa Inggris aktif dan pasif (lisan & tulisan) setara level advanced. Kemampuan bahasa Mandarin atau Jepang merupakan poin plus.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang sangat kuat, detail-oriented, serta mampu bekerja multi-tasking dalam tekanan deadline.
- Memiliki strong interpersonal skill, attitude yang positif, dan penampilan profesional yang rapi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar etika tinggi.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta Pusat (bukan remote/hybrid).