Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris PerusahaanSenior yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Nusantara Maju Sejahtera. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang excellent, management dokumen yang sistematis, dan support operasional terhadap direksi dan management level tinggi.
Sebagai Sekretaris PerusahaanSenior, Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi perkantoran, koordinasi meeting, travel arrangement, dan berbagai tugas administrasi lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional dengan kesempatan pengembangan karir yang menarik.
Kandidat ideal harus memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, proficiency dalam MS Office, dan pengalaman minimal 3 tahun di posisi serupa. Disiplin, responsive, dan mampu bekerja di bawah tekanan adalah kunci keberhasilan dalam posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan appointment Direksi serta Board of Directors dengan tingkat akurasi tinggi
- Mempersiapkan dokumen rapat, notulen meeting, dan laporan perusahaan secara profesional
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas domestic dan international termasuk booking tiket dan akomodasi
- Menycreening dan routing komunikasi masuk untuk manajemen puncak
- Mengelola dokumen rahasia perusahaan dan memastikan keamanan arsip digital maupun fisik
- Berkomunikasi dengan stakeholder internal dan eksternal secara profesional
- Mengorganisir event perusahaan dan meeting penting dengan detail yang akurat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terakreditasi, preferably dari jurusan administrasi bisnis atau Manajemen
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau posisi serupa di perusahaan berskala besar
- Kemampuan bahasa Inggris aktif, baik written maupun spoken, minimal TOEFL 550 atau setara
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) pada level advanced
- Mampu bekerja dengan deadline ketat dan prioritasi tugas yang dinamis
- Memiliki kemampuan interpersonal yang excellent dan menjaga kerahasiaan informasi sensitif
- Diutamakan yang memiliki pengalaman dengan sistem ERP atau software administrasi perusahaan