Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Maju Bersama Sejahtera sebagai Sekretaris Eksekutif Profesional. Kami mencari individu yang terorganisir, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mendukung manajemen puncak kami. Ini adalah peluang emas untuk berkembang di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan berorientasi pada pertumbuhan karier di pusat bisnis Jakarta.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, rapat, dan perjalanan bisnis direksi secara efisien.
- Menyusun dan membalas surat menyurat internal dan eksternal dengan nada profesional.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen pendukung rapat.
- Menjadi titik kontak utama antara manajemen puncak dan karyawan/stakeholder eksternal.
- Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan secara sistematis.
- Melakukan tugas administratif umum untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten manajer.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi modern.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu mengelola waktu, multitasking, dan menetapkan prioritas dengan efisien.
- Berpengalaman menarik, berkepribadian baik, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Menyimpan informasi rahasia dengan sangat profesional.