Deskripsi Pekerjaan
Kami PT Maju Bersama Indonesia, perusahaan ternama di bidang jasa dan konsultasi manajemen, sedang mencari Sekretaris Perusahaan yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami.
Posisi ini bertanggung jawab langsung kepada Direksi dan menjalankan tugas-tugas administratif perkantoran secara efektif dan efisien. Anda akan menjadi penghubung utama antara manajemen dengan berbagai pihak terkait, serta memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kesempatan pengembangan karir, dan paket compensasi yang kompetitif untuk kandidat yang tepat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda Direksi termasuk meeting, perjalanan dinas, dan appointment penting
- Menyiapkan dokumen, surat masuk dan keluar, serta laporan keuangan rutin
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal perusahaan secara profesional
- Mengatur dan mengelola administrasi kantor termasuk supplies dan dokumentasi
- Menyusun notulen rapat dan follow up action items dari setiap pertemuan
- Menjalankan tugas kesekretariatan untuk event dan kegiatan perusahaan
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif dan data perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, lebih disukai Sastra atau Administrasi Bisnis
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau posisi serupa
- Kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris secara fluent (lisan dan tulisan)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran modern
- Memiliki kemampuan organisasi yang excellent dan manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani multiple tasks secara simultan
- Disiplin, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi
- Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik