Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi, detail, dan profesional untuk bergabung dengan tim administrasi kami di PT Karya Sukses Mandiri. Ini adalah peluang luar biasa untuk membangun karir di lingkungan bisnis yang dinamis dan terus berkembang.
Anda akan menjadi penghubung utama dan penjamin kelancaran operasional harian dari manajemen eksekutif kami. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan suka bekerja dalam lingkungan yang serba cepat, kami ingin Anda bergabung dengan tim kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, rapat, serta janji temu direksi secara efisien.
- Menyusun, meriview, dan mendistribusikan surat, email, dan dokumen internal maupun eksternal.
- Menyiapkan laporan bulanan, materi presentasi, dan menyusun notulensi rapat dengan akurat.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis, rapi, dan mudah diakses.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis, tiket, dan akomodasi untuk pimpinan.
- Menerima, menyaring, dan merespons panggilan telepon serta tamu penting dengan sopan.
- Menjalankan tugas administratif dan kesekretarisan lainnya yang diperlukan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Kesekretarisan, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Manajemen.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Terampil dalam manajemen waktu, prioritas tugas, dan multitasking.
- Berpenampilan menarik, sopan, ramah, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan dengan teguh.