Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan PT Karya Maju Bersama sebagai Sekretaris Eksekutif Profesional. Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan berdedikasi tinggi untuk mendukung jajaran manajemen kami. Ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan berorientasi pada pertumbuhan. Tawarkan yang terbaik dari kemampuan administratif Anda dan raih jenjang karier yang menjanjikan bersama kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, rapat, serta agenda direksi secara efisien.
- Menyusun, menyimpan, dan mendistribusikan surat menyurat, dokumen, dan laporan resmi perusahaan.
- Menjadi garda depan dalam menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi eksternal maupun internal.
- Menyiapkan materi rapat, presentasi, dan tindak lanjut (notulen) dari hasil rapat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas, tiket, akomodasi, dan tunjangan perjalanan untuk pimpinan.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi sensitif perusahaan dengan tingkat diskresi tertinggi.
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara departemen dan pihak manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Sekretari, Administrasi Bisnis, atau disiplin ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Administrasi Kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Terbiasa bekerja dengan detail tinggi, tepat waktu, dan mampu melakukan multitasking di bawah tekanan.
- Berpengalaman menggunakan peralatan kantor modern dan software manajemen tugas.
- Berpenampilan menarik, memiliki kepribadian yang ramah, sopan, dan bersikap profesional.