Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim manajemen kami di PT Karya Megah Sentosa. Dalam peran ini, Anda akan menjadi penghubung utama bagi direksi, memastikan kelancaran operasional kantor, dan mengelola jadwal dengan efisien. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi dan komunikasi yang luar biasa, ini adalah peluang emas untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan korporat yang profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan janji temu untuk direksi.
- Menyusun, menyimpan, dan mendistribusikan surat menyurat, dokumen, dan laporan internal/eksternal.
- Menjadi kontak pertama bagi tamu dan klien, menjaga citra profesional perusahaan.
- Menyiapkan dokumen rapat, notulen, dan tindak lanjut dari hasil rapat.
- Melakukan pengarsipan dan pengelolaan data secara sistematis dan rahasia.
- Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen untuk memastikan kelancaran informasi.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Administrasi, atau Asisten Pribadi.
- Menguasai bahasa Inggris secara aktif (lisan dan tulisan).
- Terampil menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Mampu multitasking, bekerja di bawah tekanan, dan memenuhi tenggat waktu.
- Penampilan menarik, profesional, dan memiliki sikap proaktif.