Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Tech Solutions adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada solusi digital inovatif. Kami sedang mencari Sekretaris Manajemen Puncak yang berdedikasi dan berbakat untuk mendukung tim eksekutif kami. Jika Anda memiliki mata yang tajam untuk detail, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan memiliki integritas tinggi, kami ingin berbicara dengan Anda.
Bergabunglah dengan tim kami untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan memastikan alur komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
- Administrasi Dokumen: Menyusun laporan bulanan, memproses surat masuk/keluar, dan mengelola arsip dokumen dengan sistematis.
- Koordinasi Perjalanan: Mengurus tiket pesawat, hotel, dan transportasi untuk perjalanan dinas karyawan dan manajemen.
- Support Acara: Menjadi kontak utama untuk acara internal perusahaan, peluncuran produk, dan rapat strategis.
- Penyusunan Presentasi: Membantu menyusun materi presentasi dan memastikan kualitas visual dokumen sesuai standar perusahaan.
- Manajemen Inventaris: Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pengadaan kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau Manajemen.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administrasi di perusahaan multinasional.
- Keahlian Komputer: Master Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Bahasa Asing: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (dibaca dan ditulis) adalah keunggulan utama.
- Skill Komunikasi: Kemampuan menulis yang baik dan berkomunikasi dengan sopan serta profesional.
- Personal Attributes: Disiplin, mandiri, mampu bekerja dalam tekanan (deadline), dan menjaga kerahasiaan informasi (confidentiality).