Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT. Global Vision Indonesia sedang mencari Sekretaris Manajemen Profesional yang berdedikasi untuk menjadi tulang punggung operasional kami. Jika Anda memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa, kepedulian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang kuat, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Bergabunglah dengan tim kami yang berfokus pada inovasi dan efisiensi, serta nikmati lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir Anda.
Keunggulan Bergabung:
- Lingkungan kerja modern dan profesional.
- Program insentif dan bonus kinerja.
- Jam kerja fleksibel dan fasilitas lengkap.
Apakah Anda siap untuk menjadi mitra strategis kami? Segera kirimkan lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola Jadwal: Mengatur dan memastikan kejelasan jadwal pertemuan eksekutif serta perjalanan dinas perusahaan secara efisien.
- Dokumentasi: Membuat, memodifikasi, dan mengedit dokumen resmi, laporan, dan presentasi dengan standar kualitas tinggi.
- Korespondensi: Menangani surat menyurat internal dan eksternal, serta menjaga komunikasi yang sopan dengan klien dan mitra.
- Koordinasi: Mengkoordinasikan agenda eksekutif, termasuk persiapan materi rapat dan menyimpan arsip yang teratur.
- Administrasi: Menangani pembuatan invoice, pengelolaan kas kecil, dan tugas administrasi harian lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretari, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris atau Admin Staff di perusahaan multinasional.
- Bahasa: Fasih dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
- Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir.
- Personal: Kepribadian yang rapi, responsif, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas tinggi.