Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Khusus berdedikasi yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim profesional kami. Sebagai Sekretaris Khusus, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga efisiensi operasional dan mendukung manajemen eksekutif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, mendukung, dan menyenangkan bagi individu yang memiliki integritas tinggi dan antusiasme untuk berkembang.
Posisi ini menawarkan peluang unik untuk berinteraksi dengan berbagai stakeholder dalam lingkungan bisnis yang bersaing.
Tanggung Jawab
- Manajemen Jadwal: Mengatur dan memonitor jadwal rapat eksekutif, perjalanan bisnis, dan agenda kerja manajer dengan presisi dan akurasi tinggi.
- Dokumen & Arsip: Menyusun, memproses, dan mengarsipkan dokumen penting dengan sistematis, aman, dan mudah diakses.
- Komunikasi: Menangani surat masuk/keluar, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme, mengutamakan kecepatan dan kejelasan.
- Kontak Tamu: Menjadi kontak utama untuk pengunjung dan klien, memberikan layanan yang ramah, menyambut, dan mewakili citra perusahaan.
- Administrasi Operasional: Menyelenggarakan kebutuhan operasional kantor, termasuk perjalanan, reservasi hotel/transportasi, dan logistik.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman: Minimal 3 tahun pengalaman relevan sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi di perusahaan korporat.
- Keahlian Teknis: Masteri aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan penggunaan software manajemen jadwal (misal: Outlook, Google Calendar).
- Bahasa: Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah nilai tambah yang sangat dihargai.
- Soft Skills: Kemampuan multitasking yang kuat, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani informasi sensitif.