Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, jadwal pertemuan, dan komunikasi dengan klien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen kantor secara efisien.
- Menyusun jadwal meeting dan mengingatkan tim tentang janji temu.
- Menjawab telepon dan email serta memberikan informasi kepada klien.
- Membantu dalam persiapan laporan dan presentasi.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas dan akomodasi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau administrasi kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola waktu dengan efektif.
- Bahasa Inggris aktif merupakan nilai tambah.