Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Global Sinergi Utama, perusahaan konsultan bisnis dan teknologi terkemuka yang berkantor pusat di kawasan SCBD, Jakarta Selatan, sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris / Executive Assistant.
Posisi ini bukan sekadar peran administratif, melainkan mitra strategis bagi para direksi. Anda akan menjadi pusat kendali operasional eksekutif, mengelola dinamika kantor, dan berkontribusi langsung pada kesuksesan perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja premium, budaya perusahaan yang suportif, serta jenjang karier yang jelas. Jika Anda adalah pribadi yang proaktif, detail-oriented, dan siap berkembang, inilah panggilan Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Eksekutif: Mengatur jadwal, kalender, dan prioritas direksi. Menyaring telepon, email, serta korespondensi bisnis secara profesional.
- Administrasi & Dokumentasi: Membuat, menyunting, dan mengelola dokumen, laporan, serta presentasi bisnis dengan standar kualitas tinggi.
- Koordinasi Perjalanan Dinas: Merencanakan perjalanan domestik dan internasional, termasuk tiket, akomodasi, dan itinerary yang efisien.
- Penyelenggaraan Rapat: Mengoordinasikan logistik rapat internal dan eksternal, persiapan ruangan, materi, konsumsi, dan notulensi.
- Sistem Pengarsipan: Mendesain dan memelihara sistem filing dokumen fisik dan digital yang rapi, tertib, dan mudah diakses.
- Hubungan Stakeholder: Menjadi penghubung utama dengan klien, mitra bisnis, dan vendor, mencerminkan citra profesional perusahaan.
- Dukungan Proyek Khusus: Membantu dalam riset pasar, pengumpulan data, dan tugas administratif lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, diutamakan jurusan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi (IPK minimal 3.00).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Executive Assistant, atau Office Manager di perusahaan multinasional/korporasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sangat diutamakan. TOEFL minimal 550 menjadi nilai plus.
- Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Detail-oriented, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Berintegritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Penampilan rapi, komunikatif, dan memiliki etika bisnis yang prima.