Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional sekretaris yang siap melangkah ke peran strategis? PT Sinergi Bisnis Global, perusahaan konsultan terdepan di Indonesia, membuka kesempatan emas untuk menjadi Sekretaris / Executive Assistant di kantor pusat kami yang prestisius di Jakarta Pusat.
Kami mencari talenta luar biasa yang siap menjadi tangan kanan bagi Direksi. Di sini, Anda bukan hanya mengelola administrasi, melainkan mitra strategis yang memastikan setiap operasional eksekutif berjalan mulus, efisien, dan berdampak besar bagi perusahaan.
Kami menawarkan budaya kerja dinamis, modern, dan suportif. Jika Anda detail-oriented, memiliki standar tinggi terhadap kerahasiaan, dan menguasai bahasa Inggris secara aktif, inilah tempat di mana karier Anda akan berkembang pesat. Gaji kompetitif, tunjangan premium, dan lingkungan kerja kelas dunia menanti Anda!
Segera lamar dan jadilah bagian dari transformasi bisnis di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal Direksi secara komprehensif, memastikan rapat, konferensi, dan janji temu berjalan lancar.
- Menyusun, menyunting, dan memformat dokumen penting perusahaan, termasuk presentasi strategis untuk pemangku kepentingan.
- Bertindak sebagai penghubung utama (gate keeper) internal dan eksternal, mengelola komunikasi dengan standar profesionalisme tertinggi.
- Merencanakan dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis domestik dan internasional secara menyeluruh.
- Mengelola database dokumen dan sistem pengarsipan digital yang rapi, aman, dan mudah ditelusuri.
- Menangani administrasi keuangan sederhana seperti pengajuan biaya, pemantauan anggaran, dan pembayaran.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi untuk mendukung kelancaran proyek dan event internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Executive Assistant di perusahaan korporasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) di tingkat mahir.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan) yang sangat baik, minimal setara TOEFL 550.
- Memiliki etika profesional yang kuat, integritas tinggi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan memprioritaskan tugas secara efektif.
- Penampilan rapi, komunikatif, dan memiliki kemampuan interpersonal yang unggul.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat dan memiliki fleksibilitas waktu.