Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan konsultan teknologi dan transformasi digital terkemuka yang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan emas bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami yang prestisius di Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang dinamis, memiliki etos kerja tinggi, dan mampu menjadi mitra strategis bagi para direksi. Anda akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi tingkat eksekutif, mengoordinasikan jadwal yang kompleks, dan memastikan kelancaran operasional harian para pemimpin perusahaan.
Ini adalah kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang inovatif, modern, dan profesional. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan yang pesat!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian, pertemuan, dan perjalanan dinas eksekutif secara efektif.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, serta presentasi berkualitas tinggi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direksi dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan internal.
- Mengatur rapat dewan, termasuk penyiapan agenda, dokumen pendukung, dan notulensi.
- Melakukan manajemen pengarsipan digital dan fisik yang rapi dan mudah diakses.
- Mengelola administrasi pengeluaran, pengajuan tagihan, dan penggantian biaya dinas.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan kelancaran proyek-proyek strategis.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 4-6 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten manajemen di perusahaan skala menengah/besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang superior.
- Memiliki keterampilan organisasi, prioritisasi, dan manajemen waktu yang kuat.
- Bersikap proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Pengalaman menggunakan alat kolaborasi digital (seperti Zoom, Teams, Asana, atau Trello) merupakan nilai tambah.