Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang ambisius dan siap untuk level selanjutnya? PT. Kreasi Sinergi Digital, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari mitra strategis bagi Direksi, bukan hanya seorang sekretaris biasa.
Ini adalah kesempatan luar biasa untuk berkarier di lingkungan yang dinamis dan inovatif. Anda akan menjadi kunci kelancaran operasional eksekutif, mengelola agenda yang padat, dan terlibat dalam proyek-proyek strategis perusahaan. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan menjadwalkan rapat lintas departemen serta eksternal.
- Mengatur perjalanan bisnis (visa, tiket, akomodasi) yang kompleks untuk Direksi.
- Menyusun korespondensi, laporan, dan presentasi berkualitas tinggi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, regulator, dan pemangku kepentingan internal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen rahasia dan memastikan kepatuhan terhadap tata kelola perusahaan.
- Membuat notulen rapat yang akurat dan memantau tindak lanjutnya.
- Mengoordinasikan acara internal dan eksternal, termasuk corporate gathering dan konferensi.
- Melakukan riset pasar dan analisis data sederhana untuk mendukung pengambilan keputusan Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman minimal 4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Executive Assistant di perusahaan multinasional.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) sangat wajib.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Power Point) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace).
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar etika tertinggi.
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan sikap profesional yang sempurna.
- Detail-oriented, proaktif, dan mampu bekerja secara independen.
- Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel jika diperlukan oleh Direksi.