Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan inovatif yang bergerak di bidang solusi digital terintegrasi, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, berbakat, dan memiliki standar tinggi untuk mendukung Direksi kami.
Kesempatan ini cocok untuk Anda yang memiliki dedikasi tinggi, mampu bekerja dalam lingkungan yang serba cepat, dan siap menjadi mitra strategis bagi para pemimpin perusahaan. Anda akan menikmati lingkungan kerja modern di pusat bisnis SCBD, fasilitas premium, serta peluang pengembangan karir yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender, jadwal rapat, dan agenda harian Direksi secara efektif dan efisien.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, memprioritaskan komunikasi penting, dan menyusun draf balasan.
- Menyiapkan materi rapat, presentasi, laporan bulanan, serta notulen rapat akurat.
- Mengatur logistik perjalanan dinas (domestik & internasional) termasuk visa, tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Bertindak sebagai penghubung antara Direksi dengan manajemen, klien, dan mitra bisnis lainnya.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital, memastikan semuanya tertata rapi dan mudah diakses.
- Melakukan riset singkat dan menyusun ringkasan informasi yang dibutuhkan oleh Direksi.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen sensitif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris / Asisten Direksi di perusahaan multinasional atau korporasi besar.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) hingga level mahir.
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) - wajib.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan sikap profesional.
- Teliti, proaktif, mampu memprioritaskan tugas, dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki etika kerja yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
- Berdomisili atau bersedia bekerja di area Jakarta Selatan (SCBD).