Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara, perusahaan teknologi yang berkembang pesat, membuka kesempatan bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini merupakan mitra strategis bagi Direksi, memastikan kelancaran operasional eksekutif, dan mengelola komunikasi tingkat tinggi. Kami mencari individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Jika Anda siap untuk mengambil peran kunci dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif, inilah kesempatan Anda.
Anda akan bekerja sama dengan para pemimpin industri dan berkontribusi langsung pada pertumbuhan perusahaan. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, budaya kerja yang suportif, serta peluang pengembangan karir yang luas.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian, mingguan, serta bulanan Direksi secara efisien.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk persiapan agenda dan dokumentasi.
- Mengatur perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) secara detail dan tepat waktu.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Menyaring telepon, email, dan tamu dengan profesional, serta memprioritaskan komunikasi.
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengelola dokumen rahasia dan sistem pengarsipan perusahaan.
- Melakukan riset dan menyiapkan briefing untuk mendukung pengambilan keputusan eksekutif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas terkemuka, semua jurusan (Diploma Sekretaris atau Administrasi Bisnis merupakan nilai tambah).
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Direksi, atau peran administratif setara.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) yang sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang fasih dan profesional.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat, inisiatif tinggi, dan sikap proaktif.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan bersikap diskret.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Jakarta Selatan.