Deskripsi Pekerjaan
PT. Sinergi Bintang Mandiri, perusahaan nasional terkemuka di bidang konsultan manajemen dan teknologi informasi, membuka kesempatan emas bagi profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Direktur di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Kami mencari individu yang berorientasi pada detail, memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, serta mampu menjaga profesionalisme dan kerahasiaan perusahaan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direktur dalam mengelola aktivitas sehari-hari, memastikan kelancaran operasional kantor eksekutif, dan menjadi garda terdepan dalam representasi perusahaan.
Bergabunglah bersama kami dan kembangkan karier Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan suportif dengan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender Direktur, termasuk mengatur janji temu, rapat, dan konferensi.
- Menyiapkan dokumen rapat, agenda, notulen, serta memastikan tindak lanjut hasil rapat terlaksana.
- Melakukan korespondensi atas nama Direktur, termasuk menyusun, mengedit, dan mengirimkan surat, email, serta laporan.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis (travel arrangement) baik domestik maupun internasional.
- Bertanggung jawab atas pengarsipan dokumen penting secara rapi dan terstruktur, baik fisik maupun digital.
- Menjadi penghubung utama antara Direktur dengan departemen internal, klien, dan mitra bisnis eksternal.
- Memonitor dan memfilter telepon serta pesan yang masuk ke Direktur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan (Diutamakan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, atau Manajemen).
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Mampu bekerja secara multitasking dan menjaga tekanan kerja dengan tenang.
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi sensitif.
- Penampilan rapi, proaktif, dan memiliki inisiatif yang tinggi.