Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah startup teknologi yang sedang berkembang pesat di Indonesia. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi right hand dari manajemen puncak. Kami mencari individu yang proaktif, memiliki standar tinggi dalam kerapian administrasi, dan mampu menjaga profesionalisme dalam setiap situasi.
Apa yang akan Anda lakukan?
Anda akan menjadi bagian integral dari tim inti, memastikan semua operasional direktur berjalan mulus. Mulai dari mengelola kalender yang padat, menyusun laporan strategis, hingga menjadi garda terdepan dalam komunikasi perusahaan.
Kami Menawarkan:
- Lingkungan Kerja Modern: Startup culture yang dinamis, flat structure, dan penuh inovasi.
- Fasilitas Lengkap: BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, THR, Bonus Kinerja Tahunan.
- Pengembangan Karir: Kesempatan mengikuti pelatihan dan workshop untuk meningkatkan skill.
- Work-Life Balance: Sistem kerja hybrid/remote yang fleksibel.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direktur, termasuk pengaturan rapat, konferensi, dan perjalanan bisnis.
- Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk menyortir email, menerima telepon, dan mendistribusikan informasi secara tepat.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Membuat notulen rapat, laporan berkala, dan presentasi untuk keperluan manajemen.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direktur dengan departemen lain serta klien eksternal.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan (company gathering, workshop, seminar).
- Melakukan riset kecil dan mengumpulkan data untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Memonitor dan memastikan kelengkapan administrasi kontrak dan perjanjian kerjasama.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Hukum).
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris, asisten direktur, atau staf administrasi tingkat lanjut.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan dengan sangat ketat.
- Bersedia bekerja secara remote dengan koneksi internet yang stabil dan mampu mengatur waktu secara mandiri.
- Diutamakan yang memiliki kendaraan pribadi untuk keperluan dinas luar apabila diperlukan.