Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang berbakat dan berdedikasi untuk mendukung manajemen senior kami. Sebagai kunci utama operasional kantor, Anda akan bertanggung jawab atas efisiensi komunikasi dan manajemen waktu yang ketat. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan profesional Anda di lingkungan korporat premium.
Tanggung Jawab Utama:
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal rapat eksekutif, termasuk persiapan agenda, lokasi, dan dokumen persiapan.
- Mengurus perjalanan dinas (travel arrangements) domestik dan internasional secara menyeluruh.
- Membuat, memodifikasi, dan mengirim surat, email, dan dokumen formal dengan standar bahasa yang tinggi.
- Mencatat dan mengarsipkan notulen rapat secara akurat dan terstruktur.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk menerima panggilan dan mengarahkannya kepada yang berhak.
- Mengelola anggaran kecil dan pelaporan pengeluaran kantor secara rutin.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (confidentiality) dengan standar terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat eksekutif.
- Menangani komunikasi tertulis dan lisan secara profesional.
- Mengurus perjalanan dinas dan kebutuhan logistik.
- Mengelola arsip dan dokumen penting dengan aman.
- Mencatat notulen rapat secara akurat.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma Sekretaris (D3/S1) dengan IPK min. 3.00.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi sekretaris eksekutif.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) adalah wajib.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan lancar.
- Sifat teliti, komunikatif, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Disiplin dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data sensitif.