Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT Sinergi Digital Nusantara, startup teknologi inovatif yang berbasis di jantung pusat bisnis Jakarta Selatan. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang luar biasa untuk bergabung dengan tim inti kepemimpinan kami dan memainkan peran penting dalam kesuksesan operasional perusahaan.
Di perusahaan kami, Anda akan lebih dari sekadar sekretaris. Anda adalah mitra strategis bagi para eksekutif, bertanggung jawab untuk mengelola kompleksitas jadwal, komunikasi tingkat tinggi, dan memastikan kelancaran operasi kantor eksekutif. Ini adalah kesempatan emas bagi seorang profesional yang ambisius, berorientasi pada detail, dan siap bekerja di lingkungan yang serba cepat dan dinamis.
Mengapa Anda Harus Melamar?
- Karier & Pertumbuhan: Bekerja langsung dengan para pemimpin industri dan founder perusahaan, membuka jaringan serta wawasan bisnis yang tak ternilai.
- Lingkungan Premium: Kantor modern di kawasan prestisius SCBD, Jakarta Selatan, dengan fasilitas terbaik.
- Kompensasi Kompetitif: Gaji yang menarik (Rp 12 - 18 juta), asuransi kesehatan, dan berbagai tunjangan lainnya.
- Budaya Kerja: Tim yang solid, suportif, dan menghargai setiap kontribusi. Kami percaya pada work-life balance dan produktivitas.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian para eksekutif senior, termasuk koordinasi rapat internal/eksternal, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan.
- Menyusun, mengoreksi, dan memformat korespondensi, presentasi, proposal, serta laporan eksekutif dengan standar kualitas tertinggi.
- Bertindak sebagai garda depan komunikasi; menyaring panggilan, email, dan permintaan rapat dengan kebijaksanaan serta prioritas yang akurat.
- Mengelola logistik perjalanan yang kompleks, termasuk penerbangan, akomodasi, dan agenda perjalanan secara mandiri.
- Melakukan riset dan menyusun ringkasan singkat untuk rapat atau proyek khusus atas permintaan eksekutif.
- Menjaga sistem pengarsipan digital dan fisik yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Berkolaborasi dengan departemen lain (HR, Keuangan, Operasional) untuk kelancaran proses administrasi lintas fungsi.
- Menangani tugas-tugas administratif khusus dan proyek ad-hoc dengan inisiatif dan kerahasiaan penuh.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 segala jurusan (Diploma atau Sarjana Sekretaris, Manajemen, atau Komunikasi sangat diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Eksekutif, atau Manajer Kantor di lingkungan perusahaan yang dinamis, lebih disukai di industri startup atau teknologi.
- Kemahiran tingkat mahir dalam Microsoft Office Suite (khususnya PowerPoint dan Excel) serta Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Docs).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sempurna dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Keahlian organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas, memenuhi tenggat waktu, dan mengelola banyak proyek secara bersamaan.
- Sikap proaktif, berpikiran maju, dan mampu mengantisipasi kebutuhan sebelum diminta.
- Tingkat profesionalisme, kerahasiaan, dan integritas yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim dalam lingkungan yang bergerak cepat.