Deskripsi Pekerjaan
Ini bukan sekadar pekerjaan administrasi. Ini adalah kesempatan untuk menjadi mitra strategis bagi para pemimpin industri fintech terdepan di Indonesia. Kami mencari talenta terbaik yang siap mengelola dinamika eksekutif puncak.
Dengan standar profesionalisme tertinggi dan perhatian pada detail, Anda akan memastikan seluruh operasional pimpinan berjalan mulus. Bergabunglah dengan budaya kerja kami yang fast-paced, inovatif, dan sangat suportif. Karir dan kompensasi Anda akan sebanding dengan kontribusi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan Direksi secara efisien dan proaktif.
- Menangani korespondensi, telepon, dan email masuk/keluar dengan prioritas yang tepat.
- Mengatur perjalanan bisnis (domestik & internasional), termasuk akomodasi, transportasi, dan agenda meeting.
- Menyusun dan memelihara dokumen, laporan, serta presentasi untuk rapat internal dan eksternal.
- Menjadi penghubung utama (gatekeeper) antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan karyawan.
- Melakukan riset kecil dan menyediakan ringkasan data untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Mengkoordinasikan acara perusahaan dan rapat dewan direksi.
- Memastikan kelancaran administrasi kantor dan kerahasiaan dokumen penting.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari universitas ternama, diutamakan jurusan Sekretari, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2-4 tahun sebagai Sekretaris Direksi atau Sekretaris Perusahaan.
- Fasih berbahasa Inggris (lisan dan tulisan). Memiliki skor TOEFL/IELTS minimal 550 adalah nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (seperti Google Workspace, Slack, Notion).
- Memiliki komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik, profesional, dan diplomatis.
- Mampu bekerja multitasking, mengatur prioritas, dan bekerja di bawah tekanan tenggat waktu.
- Memiliki inisiatif tinggi, problem-solving skill, dan perhatian terhadap detail (detail oriented).
- Bersedia bekerja fleksibel (jika diperlukan) dan memiliki dedikasi tinggi terhadap perusahaan.