Deskripsi Pekerjaan
Ingin membawa karier Anda ke level selanjutnya? PT Sinergi Karya Digital, perusahaan teknologi finansial (fintech) berlisensi OJK yang sedang bertumbuh pesat, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari mitra strategis bagi Direksi. Anda tidak hanya akan mengelola agenda dan administrasi, tetapi juga berperan sebagai gatekeeper, koordinator proyek, dan representasi pertama perusahaan. Lingkungan kerja kami modern, kolaboratif, dan menjunjung tinggi profesionalisme.
Jika Anda adalah individu yang teliti, proaktif, memiliki standar tinggi, dan siap berkembang bersama perusahaan, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direktur Utama secara efisien, termasuk koordinasi rapat internal dan eksternal.
- Menyusun dan mendistribusikan notulensi rapat, serta memastikan follow-up dari setiap agenda.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket pesawat, hotel, transportasi) dan menyusun itinerary yang optimal.
- Melakukan screening panggilan telepon, email, serta korespondensi perusahaan lainnya.
- Menyiapkan presentasi, laporan, dan dokumen penting untuk rapat Direksi.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra bisnis.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen (fisik dan digital) serta database perusahaan.
- Menangani administrasi keuangan ringan, seperti reimbursement dan pengajuan dana operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan (Diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi).
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif, Asisten Direktur, atau posisi administratif level manajerial.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Memiliki inisiatif tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang kuat.
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan informasi sensitif dengan ketat.
- Berpenampilan profesional, rapi, dan memiliki etika kantor yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat dan dapat bergabung segera.