Deskripsi Pekerjaan
Kenali peluang emas untuk kariermu sebagai Sekretaris Eksekutif Direksi di PT Nusantara Infrastruktur Abadi, perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang infrastruktur energi dan digital. Kami mencari seorang profesional administrasi yang dinamis, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi untuk menjadi bagian dari tim manajemen puncak kami.
Di posisi ini, Anda tidak hanya akan menjadi penjaga gerbang eksekutif, tetapi juga mitra strategis yang memastikan kelancaran operasional harian Direksi. Anda akan mendapatkan paparan langsung terhadap strategi bisnis tingkat tinggi dan pengambilan keputusan kritis. Lingkungan kerja kami yang modern dan cepat di pusat bisnis Jakarta Selatan akan mendorong Anda untuk terus berkembang.
Kami mencari individu yang bukan hanya mahir dalam manajemen administrasi dan korespondensi, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi bilingual yang unggul, pemikiran kritis, dan inisiatif tinggi. Jika Anda adalah seorang profesional yang siap untuk level karier berikutnya, inilah tempatnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memprioritaskan kalender, jadwal rapat, dan agenda harian Direksi secara proaktif.
- Menyusun, mengoreksi, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, serta presentasi yang bersifat konfidensial.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengatur logistik perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk tiket, akomodasi, dan visa.
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik secara sistematis dan rapi.
- Mengkoordinasikan rapat, termasuk notulensi dan monitoring tindak lanjut.
- Menyaring telepon, email, dan surat masuk, serta mengambil tindakan yang diperlukan.
- Mendukung proyek-proyek khusus dan inisiatif administratif dari Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 3-4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Personal Assistant Direksi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Inggris yang aktif (setara TOEIC 800+).
- Memiliki etika profesional yang tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, mampu bekerja dalam tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan memiliki fleksibilitas waktu kerja.
- Berpikir proaktif, inisiatif tinggi, dan memiliki positive mental attitude.