Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah PT Finansial Global Investama, perusahaan terkemuka di sektor investasi dan keuangan yang berpusat di kawasan bisnis strategis Jakarta Selatan. Kami memiliki komitmen kuat terhadap inovasi dan profesionalisme tingkat tinggi. Saat ini kami membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendampingi langsung Direksi kami.
Kami mencari seorang profesional yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang unggul, tetapi juga mampu berpikir strategis, proaktif, dan memiliki standar etika kerja yang tinggi. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan internasional menawarkan pengalaman karier yang tak tertandingi.
Jika Anda adalah seorang ahli dalam manajemen eksekutif dan siap untuk memberikan dampak langsung pada kesuksesan perusahaan, kami ingin bertemu dengan Anda.
Tanggung Jawab
- Manajemen Kalender Eksekutif: Mengatur, memprioritaskan, dan mengoptimalkan jadwal harian, rapat, serta janji temu Direksi.
- Koordinasi Perjalanan: Merencanakan perjalanan bisnis domestik dan internasional secara detail, termasuk tiket, akomodasi, visa, dan logistik.
- Komunikasi Strategis: Menjadi gatekeeper komunikasi, melakukan screening panggilan dan email, serta memastikan korespondensi dikelola secara profesional.
- Dukungan Rapat: Menyiapkan agenda, mengumpulkan dan mendistribusikan materi rapat, membuat notulensi, serta menindaklanjuti action items.
- Manajemen Dokumen: Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen kontrak, laporan keuangan, dan korespondensi penting perusahaan.
- Penyusunan Laporan: Membantu penyusunan presentasi, laporan berkala, dan proposal bisnis dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Hubungan Stakeholder: Berinteraksi dengan klien, mitra bisnis, dan regulator atas nama Direksi dengan sikap yang mewakili nilai-nilai perusahaan.
- Proyek Khusus: Mengelola dan mengawasi proyek administratif khusus serta tugas lainnya yang didelegasikan oleh Direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris atau Sekretaris Eksekutif, terutama di perusahaan multinasional atau sektor keuangan (nilai plus besar).
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) hingga mahir. Kemampuan menggunakan aplikasi kolaborasi (Google Workspace, Zoom, Teams) sangat diharapkan.
- Kemampuan Bahasa Inggris Aktif (lisan dan tulisan) pada level bisnis atau lebih tinggi. Test skor TOEFL/IELTS menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang excellent, mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
- Berpikir proaktif, inisiatif tinggi, memiliki problem-solving skills yang kuat, dan detail-oriented.
- Komitmen tinggi terhadap kerahasiaan, integritas, dan etika profesional.
- Berpenampilan profesional, menarik, dan memiliki kemampuan interpersonal yang sangat baik.