Deskripsi Pekerjaan
Jadilah tulang punggung tim manajemen kami! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi wajah perusahaan, mengelola komunikasi krusial, dan memastikan efisiensi di setiap interaksi. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis yang menawarkan peluang karir yang berkembang.
Keuntungan yang kami tawarkan: Gaji kompetitif, BPJS penuh, bonus kinerja, serta program pelatihan berkala untuk meningkatkan kemampuan profesional Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif dengan presisi dan prioritas yang tepat
- Menyelenggarakan rapat koordinasi dan menyiapkan dokumen pendukung
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme
- Membuat dan mengawasi implementasi kebijakan administratif
- Mengelola arsip dokumen dan sistem filing digital
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk pimpinan
- Memonitor penggunaan anggaran departemen
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Perkantoran atau related field
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajer
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang unggul dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan multitasking dengan ketelitian dan waktu yang efisien
- Disiplin, rahasia, dan integritas yang tinggi
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan dinamis